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LA FACTURA

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercadería u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujeto del impuesto general a las ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costo para efecto tributario y en el caso de operación de exportación

Las facturas solo se emitirán a favor del adquirente u usuario que posea numero de registro único de contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito en operaciones de exportación.

Importancia

En dicho vendedor hace constar en forma detallada la mercadería vendida, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.

Uso

Se emitieron en los siguientes casos:

a.         Cuando la operación se realiza con sujetos del Impuesto General a las ventas que tengan derecho al crédito fiscal.

b.         Cuando el comprobador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.

c.         En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actué como intermediario entre un sujeto domiciliario en el país y otro no domiciliario la comisión no pagada al exterior.

d.         Solo emitirán a favor del adquirente.

COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL

Los contribuyentes están obligados a emitir a otros contribuyentes del impuesto un comprobante de crédito fiscal. Cada vez que se efectúa una transferencia de bienes y servicios son operaciones afecta o exacta del IVA. Este documento puede ser emitido en forma manual, mecánica o –computarizada

BAUCHER

Es una especie de replica de cheque que se a extendido en una transacción ya se ha de compra o de pago de servicio, también se conoce como comprobante de egresos y le permite legalizar contablemente los pagos, si se anexan los soportes necesarios que lo justifican.

RECIBO

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características:

Concepto usado en comercio y prácticas comerciales.

Es el documento donde se fija el importe de la mercancía expedida. En algunos casos sirve, además, como propio contrato de venta. Sobre ellas deben señalarse claramente las partes compradoras y vendedoras, con sus direcciones, teléfonos y teles, la descripción de los productos de acuerdo con la descripción exacta sobre la que convengan las partes; losa bultos expedidos, con sus marcas y contraseñas, peso bruto y neto; las cantidades de ventas acordada (CIF, FOB, etc.) y la divisa fijada, lugar de expedición, etc.

CHEQUE

Un cheque es un título valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

Jurídicamente el cheque es un titulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito, que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.